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项目管理十大关键流程 4 wxh zt

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发表于 2008-7-27 18:33:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者:sina 联盟会员:项目管理者联盟 转载
  "吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持。

  "与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识。

  "针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。

  "与项目组一道确定各标准的权重(所有标准的权重总和为100个百分点)。

  "设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。

  "开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。多方发展整个项目组都能接受的想法。

  "通过集体投票的方法进行筛选,至多确定六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度。

  "理性对待讨论中出现的异议。有必要的话,可增加决策标准。 本文转自项目管理者联盟

  "根据评估和权重标准,将这些选项进行排序。 项目管理者联盟文章,深入探讨。

  "考虑采用首位选项的结果。如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策。

  "将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。

  十、信息管理

  项目信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络服务器,或信息管理系统,进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件,并提供电子邮件等服务。

  不管你用何种方式存储项目数据,要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置,进行清楚地标记,及时删除过时信息。
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