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大型项目管理的容易忽略的一些问题 wxh zt

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发表于 2008-10-11 18:47:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
联盟会员:白高峰(baigaofeng) 原创
  0 引言

  IT项目涵盖的范围很广,项目规模差异也很大,小的几万,大的数十亿。不同类型、不同规模项目管理上的特点也不尽相同。我们经常用麻雀虽小、五脏俱全来比喻小项目,但是真的要解剖麻雀和大象时,你会感觉到差异还是非常大,绝对不只是数量级的变化。解剖麻雀可能主要解决几个关键部位就可以了,对于大象却很难说哪里才是关键部位。所以大项目才能真正体现管理价值,而且必须面面俱到,稍有偏差都会造成很大损失。

  本文根据作者的工作经历,整理了一些常备忽略的问题,可能是一家之言。但从管理学上讲,所有理论都是给我们提供了改进的方向,具体怎么做只能靠大家去实践、去体验。所以,这些感悟虽然不比那些理论具有大家风范,却能让我们从他人眼中看待项目中点点滴滴,从中有所启发。

  1 大项目范畴

  IT 项目类型很多,偏硬件的项目往往金额很大,偏软件的往往人员很多,要是给一个绝对的大项目标准非常困难。一般来说,大项目涉及的技术方向较多,比如网络方面可能就包括局域网、虚拟专用网、无线网络、网络安全等,而且有很多项目还包括业务咨询、存储、软件、实施推广等方面。项目所需专业能力结构比较复杂,小项目一般比较专一。所以,大项目的参与人员众多,专职项目经理不止一个,包括总体项目经理、各分项目经理,甚至包括子项目经理,也就是说项目管理的层次很多。再有,一般大项目历时较长,如果技术复杂、参与人员多,历时不可能很短,少则一年半载,多则三年五年。如果项目具有这些特点,自然金额也不会小,客户方参与领导也不低,涉及的用户也不会少。

  因此,典型的I T大项目就是总集成(总包)类型项目,项目任务包括整个IT建设的方方面面,常被逐层分解成若干分项目、子项目进行实施。现实中这样的项目很多,除了IT界其他行业也有很多案例。

  2 常被忽略的问题

  如前所述,大型项目需要面面俱到,这也是不同于小项目的主要特点,在实际项目管理过程中,发现以下几个方面存在问题。

  2.1 总体管理问题

  大型项目一般会被分解成若干子项目进行管理,总体管理一般的形式是组建项目管理办公室(PMO),划分子项目之间界限、协调子项目之间的关系,控制项目总体时间节点目标,对高层领导汇报、对外沟通协调等。一般来说,大多数项目也是这么组织的,但是却达不到预期目的,问题出在哪里。

  常见问题之一是没有总体项目管理人员,看似不合理,但是实际存在很多。这种问题通常出现在项目甲方组织实施的项目。项目被划分为若干部分,由多个实施方分别进行实施,虽然各实施方共同组建了项目管理办公室,往往是流于形式。由于甲方本身在技术层面的缺失,又对各家实施细节不清楚,很难发挥出协调作用。平时开会各说各的,出问题以后相互推诿,甲方整天忙于解决实施方之间的问题,很难在整体进展等方面发挥作用。

  另一个常见问题是总体项目管理缺乏权威性,也就是指挥不动实施方。通常出现在项目实施方中有甲方的下属单位,他们也算是半个甲方,项目管理办公室那他们没有办法,然后就产生一堆问题。

  对于这些问题,首先还是要建立一个强有力的项目管理办公室,不管是甲方组织还是总集成商负责组织。其次,总体计划、责任矩阵一定要清晰,子项目范围接口一定要明确,各实施方必须认可这些内容。项目联席会议上就事说事,谁的责任谁扛,不能留情面,协调不动找领导拍砖头,刚开始不适应,过一段时间就能上轨道。

  2.2 风险管理问题

  风险管理是一个众所周知的概念,风险管理包括识别、分析、应对等过程,而且每个项目都有风险,但是真正重视起来的项目确不多。


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