教你10个从低效率高效率的工作方法

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    很多职场人在工作中总是处于被动状态，总是在上级反复提醒、要求、催促、威胁之下才能完成工作，总是抱怨上级安排任务过多，刚做完一件工作还没缓过神来，下一件工作就像“炮弹”似的投射过来，被“炸”得晕头转向，不得不在“眼冒金星”中加班加点；还有人抱怨工作头绪多，临时任务总让人感到应接不暇，疲惫不堪。实际上，只要我们安排得当，总是能够合理地处理好“工作多”、“头绪乱”和“效率低”的问题。下面是形成效率低下的五种原因，大家看一下，自己是不是也有这类问题。

    1、为谁工作不清晰

    搞不清为谁工作，认为多干活就是“自找苦吃”

    认为自己是在为别人打工的人，对待工作不会有很高的要求，觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大：“为别人打工，何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦？干快干慢都挣那么点儿钱！”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时，通常不找自己的问题，相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导，而且，怨气越大，越不甘心付出太多的努力去工作，从而陷入“得过且过”的恶性循环之中。

    2、凡事可以慢慢来

    说到工作效率时，很多人认为“凡事可以慢慢来”，但是职场可以容忍“慢慢来”的沉稳心态，绝不能容忍“慢慢来”的做事速度；职场允许缜密的思考，绝不允许拖沓的行为。

    生活中我们提倡“慢活”是为了健康，职场中如果我们还提倡“凡事可以慢慢来”，只会被甩出职场的“快轨”。职场中需要“风”一样的速度和效率，不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持，我们必须保证“风和日丽”的结果，如果只想着追求舒适、休闲的生活，认为“慢工出细活”，最后我们得到的不一定是“细活”，而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥。

    3、工作之前不准备

    很多人在工作之前不善于准备和筹划，没有明确领导的要求，做事没有格局，这也是他们效率低下的原因之一。“兵马未动，粮草先行”，意思是要办成一件时，一定不要盲目着手，而是先要进行一番筹划、做好充分准备，创造完成工作的有利条件，这样会大大提高办事效率，“磨刀不误砍柴工”。

    4、进度总是往后拖

    有人认为自己30天之内可以做完一件事情，在前15天总觉得时间还很宽裕，不急于动手做，还剩下10天的时候仍然觉得“大不了提前5天的时候加加班”，直到最后只剩下2～3天时才恍然觉得时间紧迫，开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”，反而因为压力过大，容易急中出错，或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖。很多人患有顽固的“职场拖沓症”，很重要的原因是他们没有一次“刻骨铭心”的沉痛教训，但凡有一次，他们也不会纵容自己的拖沓。但是我们不要做“事后诸葛”，应该把拖沓的毛病消灭于出现重大失误之前。

    5、完成之后不总结

    努力工作并没有错，但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。做同样的一件事情，第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”，如果不把这些东西及时记下来，第二次在遇到这种情况我们还是不知道怎么做，这就使得工作更没效率了。

    了解了工作效率低下的原因后，那么如何提高自己的工作效率呢？时间管理项目公认专家珍·叶格博士刚刚发布了《从零效率到高效率 ： 用20%时间完成80%工作》一书的最新版本。叶格在书中加入了赋予管理者竞争力的10个生产力原则，我们一起来分享一下吧。

    6、很好的控制自己。

    但不要试图控制他人。你首先需要解决的关键问题是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦，它妨碍了你取得真正重要的成就，像接触客户等等。成为一个良好典范就是要具有成效，但试图对他人进行控制往往是徒劳的。

    7、不要试图去做每件事件，否则你可能只有小作为。

    帕雷托法则指出，你80%的成就，来自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后关注于这些工作。每天先开始做你当天需要做的高优先级工作，将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理，如果你那时还有时间的话。

    9、花时间对自己进行安排，这将会节省你的时间。

    一个重要的生产力杀手就是混乱无序，以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造一个联系人数据库，并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。如果需要，聘请一位专家，以便能自动执行重复性的任务。

    10、目标是达到卓越，但拒绝完美主义。

    根据定义，没有人或者业务是完美的，因此达到完美并不现实，并且注定要失败。卓越的目标，让人称赞，但如果将其理解成完美，那么将弄巧成拙，毫无生产力可言。