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[讨论] [转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

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发表于 2007-4-10 20:12:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
    看到论坛很多求职的新人朋友,确实需要了解一些简历及面试的知识,故此想略尽老人之绵力。因有丹青老弟的好文章在前,所以我这就找一篇面试方面比较专业的文章,以期对各位新人朋友有些许帮助。

---------------------------------以下为转载------------------------------

作者:我凝视你的侧脸 天涯论坛

??从事人力资源工作很多年了,多多少少积累了一些经验。已经有许多同仁发表文章,讲了如何撰写简历,面试的礼仪要求等,珠玉在前,不再赘言。适逢2006届大学毕业生进入求职阶段,特此针对面试环节谈一些看法,希望能对大家有所帮助。当然,仅为一家之言,若能抛砖引玉,则大幸也。
  
  即使是最优秀的HR,在对应届生进行面试时,都会感到些许茫然:问不到工作经验;没有Reference Check可以提供;所学专业知识与实际需要脱节;有些毕业生甚至不知道自己的兴趣所在;再加上毕业生的心态不稳定---急功近利者,妄自菲薄者,眼高手低者都大有人在。所以,很多公司都开始使用Competency (胜任力) 来进行评估。
  
  有必要先介绍一下何谓Competency胜任力。胜任力是一种可以被观察到的行为,这种行为在成功人士身上表现得更多,更频繁,取得的成果也更大。如果用海上冰山作比喻,则水面上的十分之一就是这种胜任力,而水面下的十分之九就是我们的知识、技能、态度、价值观。你如果在面试时问:您是否会认真执行公司的每一项规定,答案肯定是“愿意”,而这种问题在我们看来就是无效问题。所以在我们公司,所有的问题都要求尽量给出一个实际的事例。
  
  好了,回到我们的主题----应届生在参加面试时如何有技巧的回答一系列的问题。
  
  开始之前务必记住:
  黄金法则:80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。
  白金法则:你必须试着控制面试的节奏和话题。
  钻石法则:对于没有把握的问题,抛回给面试官。
  
  1. 在一分钟内介绍一下你自己
  这似乎是必答题。不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历,恭喜你,你的印象加分没有了!建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感,或者至少是兴趣。
  成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月将从XX学校XX专业本科(专科)毕业。除了简历上您看到的介绍,我愿意特别说一下我在XXX方面的特长/我最大的特点是……(给出事例)。正是基于对自己这方面的自信,使我有勇气来应聘贵公司的XXX这一职位。(看表)一分钟到了,希望我没有超时。(很阳光的微笑)
  如果面试官不是EQ太低,你的最后一句话应该会使他放松和微笑。资历嫩一点的还会接着问:“为什么你会这么认为呢?”如果他真的这么问你,Bingo!你完全有机会操纵这次面试!
  2. 应届生经常会被问到的一个问题是:你为什么会选择你目前学习的专业呢?千万当心,这个问题的目的是考察你的Decision Quality这一项胜任力,所以不要简单的说“感兴趣”或者“就业前景乐观”等。给大家一个成功的范例(同样适用于诸如‘您所做过的一个成功/最大的决定是什么”):
  问:张先生,您为什么会选择财务专业呢?
  答:的确,财务已经连续多年成为高校热门专业,这造成了就业时无可避免的激烈竞争。可当初我选择财务专业时并不是单纯因为它的热门程度。我早就把就业目标锁定在苏州工业园区的外资企业。根据我高三时搜集到的统计资料,园区当时有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每个公司财务部至少5个人计算(总账,应收应付,税务,出纳再加上一个经理),加上园区的平均离职率是15%,则在我毕业时,可以有XXX个空缺。我毕业那年应该全国有XX相关专业的毕业生。其中可能有10%会瞄准苏州,而我填报的苏州大学在当地口碑尚可,属于中等偏上。那么,有1/2的对手能被我淘汰。再加上我就在苏州本地学习,四年中可以更早的寻求机会,所以,我很有信心的选择了这个专业。
  其实,没有哪个面试官会相信你真的作过如此缜密的调查分析,但你已经展示了你做决策时的思路,所以可以加分。
  记住:所有的回答要符合你专业的特点。不要说得太到位,可以自圆其说就行了,不然,他们会觉得你要么太虚伪,要么太狂妄。还有,应该表示对自己的专业的确感兴趣,或者增加点戏剧效果:我本来理解的财务管理就是管账,所以开始的时候还真后悔了一阵,直到大三时开始了在企业的实践,才有了改观,并真正喜欢上了我的专业。这样显得真实可信,更重要的是,很自然的由你引导到准备好的问题:实习的收获。
  
  3. 为了考察您Learning on the Fly这一条胜任力,通常我们会问您在实习期间的收获。此时,不要夸大自己的成绩,谦虚一点。还有,不妨说一下自己的失误(不用怕,毕竟你是在实习)。记住:详细说明当时的情况(Situation),你要达到的目的(Task),你采取了哪些步骤(Actions),事情的结果(Result),还有你得到的经验教训(Lesson learned)以及后来怎样运用到工作中避免犯类似的错误。最后做出总结:原来书本上的知识要能够在工作中熟练运用,这期间还有很长的一段路要走。还可以说:回到学校后,我对自己的实习经历作了一番总结,发现自己在XXX方面还需要加强。所以,我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在,我对自己很有信心,如果时间能够倒流,我相信我能做到更好。
  
  4. 你有过和别人合作的经历吗?(千万要回答“有”)那么,在这过程中,你是如何处理意见分歧的呢?现在是考察你的Conflicts Management。现在的绝大部分企业都不欣赏没有原则的老好人。所以,你要把自己包装得强势一些。
  我本人比较满意的回答:
  每个人在团队中都应该可以自由坦诚地发表意见,我会非常认真的聆听,分析;但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。民主过后还需要集中。我是学校英语俱乐部的主席,在组织校际年度联欢时,有两个干事的意见和我不一致。(停顿一下,让面试官记住你的这个闪光点)我和他们开了会。大家都阐述了各自的理由。很遗憾,我仍然没有说服这两人。在这种情况下,我感谢他们的积极参与,但表示仍然会采用我的方案。我的理念是:Meeting 不等于Voting,完全不需要少数服从多数;我是负责人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失败了,我也会承担主要责任。而如果我是团队的普通一员,我会保留自己的意见,但还是认真执行管理者已经做出的决策。当然,学校毕竟不同于公司,情况会更加复杂,但我坚信,只要遵循“对事不对人”的原则,任何问题都可以得到解决。
  在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人。
  
  如果你实在没有把握,可以把问题抛还给面试官,试举一例(还是同样的问题):
  问:你是如何处理意见分歧的呢?
  答:您问的恰好也是我最困惑的一点,而学校里老师从来不给我们这样的指点。一方面,我不想做没有原则的老好人,另一方面,大家都是朝夕相处的同学,我不想让他们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的:…… 可一直到现在,我都不知道是否作的正确,也许我可以从您那里得到一些指教,您说我当时这么做有问题吗?
  如果对方马上对你言传身教,那他铁定是菜鸟,你不用紧张了,因为,合理的反应应该是不置可否的说:其实这个问题永远不会有标准答案。

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发表于 2007-4-10 20:36:00 | 显示全部楼层

Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

我不是应届生,但我还是要顶一下,真是不错的东西. ^V^Y

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 楼主| 发表于 2007-4-10 20:37:00 | 显示全部楼层

Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

    许多人在被问及自己的缺点时,常常本能的采用“自我保护”的姿态,生怕说错话,于是就有了“我最大的缺点就是工作太投入,不注意休息”这样的笑话。其实,这样的问题很好打发:说一些由于年龄或社会经验不足而导致的缺点,或者是因为级别不够高而无奈的缺点。因为,随着时间的推移,经验的积累和级别的提升,这些缺点都会消失。举例如下:
  问:说说您的缺点,好吗?
  答:缺点每个人都有很多。我不会说什么“我最大的缺点就是工作太投入,不注意休息” (笑,纯真或爽朗的笑,视对方反应而定)。我最大的缺点就是面对高层管理者时会无比紧张,异乎寻常的紧张,有时甚至会语无伦次甚至失语。明明没有犯错误,也会脸红心跳。我猜想这是在学校老师恐惧症的延续吧。(注意这最后一句话,足以使面试官原谅你的这一缺点)。我的另一个缺点是不会或者说是没有勇气说NO。从实习开始就是这样,即使自己已经是超负荷了,对于别人的要求,不管是上司还是同级,都仍然会答应下来,而我又是有了一点小事就会睡不着的人,所以不得不常常开夜车把事情做完;而别人发现每次我都能完成任务,就认为我还有余力,就又交给我新的任务……

    在人际沟通上是否曾经有过不和谐?“有,肯定有!其实我这个人很容易和别人相处,因为我会换位思考,以此来理解他人。但是!如果遇到价值观和我有抵触的人,我会无法容忍,可能会不能进行有效沟通。我最痛恨三种人:说话言而无信;做事虎头蛇尾;妄想不劳而获。这种人已经触犯到我的原则底线。当然,我不会拂袖而去,但实在不愿敷衍。也许这就是还不够世故圆滑吧。我很矛盾,不知道该做怎样的拿捏与平衡。”
  明白了吗?这是我自己第一次面试时回答的答案。自己觉得有4个优点:1 说明沟通不畅的根本原因不在你 2 表示你涉世未深,还很纯真 3 show了一下你的人格魅力 4 表明你愿意改变

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 楼主| 发表于 2007-4-10 20:43:00 | 显示全部楼层

Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

   这一部分,在对有意大游戏公司的朋友有所益处。因为国内很多大游戏企业组织架构都偏欧美。

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  作为应届生,在面试前,应该了解一下外企的部门架构。以欧美企业为例,一般部门内的职位从低到高依次为:助理(如果是本科生,有时候可以跳过)---专员---资深专员---主管---资深主管---部门副经理/Section Manager---部门经理。一般,主管要求有5年以上的相关工作经验,这是一个分水岭。好,回过来谈谈面试时如何回答关于职业生涯规划问题。其实,这种问题并不需要你回答得无懈可击,这也办不到---你说得通俗了,认为你胸无大志;回答太专业了,又觉得你好高鹜远.
  回答这类问题,有以下几点可以帮你加分:
  1. 设定一个与自己专业相关的长远目标;这个目标要和公司的工作有关但不要局限在企业内部(因为空间有限,会遭遇许多太过于细节的问题)。例如,HR专业的学生可以说,自己的目标是在35岁之前,也就是10年内,成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家,等等。注意,要着重在你想做些什么,而不是你想爬到什么级别。
  2. 把这个目标分解,以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。这个就要靠你自己编了,恕在下不能一一举例。记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。此时,可以适当联系到刚刚提到的部门架构。
  3. 在此过程中,除了自己想办法不断充电,还要说一下你希望公司可以给你怎样的帮助。比如能够有岗位轮换的机会;或者能够参与各种项目等。不要提希望公司会给你培训,送你出国,给你报销学费,要表现得自己希望在实践中成长。
  4. 强调自己的稳定的心态。你可以这样说:“中国人最讲究‘名正言顺’或者‘不在其位,不谋其职’,所以很多人都认为,只有给了主管的职位,才能运用主管的权利,发挥主管的作用。我的理念和别人不同,我认为恰恰相反,当你展示出了主管该具有的能力,能完成更多的工作,公司自然会考虑对你的职位进行调整。在没有足够的权力时,要使用自己的影响力,所以我鄙视那些成天想着晋升却没有任何建树的人。”这样子,你的自我包装就成功了一大半。
  5. 最后要注意,在回答类似问题时,不要显得太胸有成竹。偶尔显示出涉世未深可以让面试官觉得你还有学生的单纯。“这个问题很大,我在学校里也曾经断断续续的考虑过,现在我简单的讲一下,可能会显得一厢情愿,希望得到您的指教”这样的一个缓冲在许多时候很管用哦。(还记得钻石法则吗?)

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 楼主| 发表于 2007-4-10 20:47:00 | 显示全部楼层

Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

最后我要罗嗦一下,其实游戏行业在国内才刚兴起,HR方面的意见往往并不能主导你的入职是否成功,因为他们对行业的了解还不够。但是,他们的意见很大程度上左右其他同事的想法,而且也由于游戏行业HR大多都来自其他行业,他们的用人经验往往也具有相当的普适性。

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发表于 2007-4-10 20:49:00 | 显示全部楼层

Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

公司都愿意招“油子”么?

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 楼主| 发表于 2007-4-10 21:32:00 | 显示全部楼层

Re: Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

shengkz: Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

公司都愿意招“油子”么?

区分“油子”和“聪明”是很重要的事情。一腔耿直,毫无城府,口没遮拦,不通人情的人,绝对不会取得任何的成功。

把握世故油滑和善于为人之间的“度”,是职场中非常重要的一环。

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发表于 2007-4-10 22:25:00 | 显示全部楼层

Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

游戏行业整体依然是一个密集型领域.走的是廉价人力消耗模式

胜任力瞒好的评估办法。但对于大企业而言吸收新人做储备和培养还是必要的。也是常规较常见的方式.

但对于一些机构而言,成本经营才是王道.所以不少中大型企业在成熟的经营和企业知识经验储备、骨干存在的结构下,在游戏行业日益成这种畸形现状(即固定的薪水固定的模式,不需要成长,更不需要担心因为劳务问题被告)...所以新人就存在了生存价值.大家也是这么发展起来的。谁不是新人呢?

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发表于 2007-4-10 22:40:00 | 显示全部楼层

Re: [转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

区分“油子”和“聪明”是很重要的事情。一腔耿直,毫无城府,口没遮拦,不通人情的人,绝对不会取得任何的成功。

把握世故油滑和善于为人之间的“度”,是职场中非常重要的一环。


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看来我包大人的名气不够响亮 啊,以后有冤区,别来找我.
不过,你说的还是挺些见地的.就是上面这句话,老包我看不爽...我是你说的那边种,我怎么就成功了.你说的那种人,在"垃圾"公司是很有用处的.不过,唯人处世都两面三刀,凡事以利为重的人,才是绝对没有好下场的人.

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 楼主| 发表于 2007-4-10 23:05:00 | 显示全部楼层

Re: Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟

tonycat: Re:[转]一个HR人给应届生的面试建议,和一下丹青老弟
但对于一些机构而言,成本经营才是王道.所以不少中大型企业在成熟的经营和企业知识经验储备、骨干存在的结构下,在游戏行业日益成这种畸形现状……

同感。

比较过一些其他行业大企业的培训和人才储备机制后,深感国内游戏行业的人力资源沉疴泛滥,离成熟差了很远。
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