|
微信公众账号:孙志超
首先谈的是一些“不该犯的低级错误”,接下来是“谨言慎行、洁身自爱”,最后则是一些进入社会前十年的职场经验中领悟的道理。
真正动手写前,我一直在想要用什么样的角度来写这篇文章;我不是传统定义中的成功者,没有百万年薪,没有事业、房子、车子,没有子女。我和一般上班族一样,也曾经被房租和生活费用绑得很紧,连旅游都是几年前的事情了,根本算不上财务自由。
那么,我要(或者说我能)用什么角度来给年轻人建议?换个角度想,如果我不能在这些方面给予协助的话,那我就把自己曾经犯过的错写在这里。一来,这个社会上并非每个人都是企业家,但我们都会有自己的事业(生活、家庭、工作)要经营;二来,这些错误不见得全都会发生,也不见得会同时出现,但希望能减少每个人犯错时的挫折感。
毕竟我们是人、都会犯错,立刻认错、马上修正方向就好,不要让自己一直处在挫折感里。
1.0
错误
首先要谈的错误,很容易出现在刚出社会的新人身上,尤其在社交网站普遍、所有联络方式都通过网络通讯软件,让以往“上对下”或“下对上”的沟通都变成“平行”的今日,很多人对一些细节都不以为意。但人人心中都有一把尺,什么时候会踩到对方的底线,很难事先知道。
我给新人的建议是:犯了错之后一定要认错并改正,并且不要在短期内重覆犯错。
给前辈们的建议则是:得饶人处且饶人,如果新人犯了错,请让他们知道错了,导正他们、但不要逼死他们。
7种常见的职场错误
错误一:弄错客户的公司名称、姓名、职称,直呼长辈名讳
只要是商业往来沟通,千万、千万、千万不可以犯这种错(这件事真的很重要);但很不幸的,这种事连职场老鸟都会踩到地雷。例如我们在私下谈话时可能会贪快,只要意思到就好,所以就会取些昵称、简称;但是在书信公文往来上,一定要记得往来对方的公司正确全名、姓名、职称,这是职场上必要的尊重。
对方愿意与你称兄道弟很好,但我们一定要以礼相待;而最基本的礼貌,就是记得对方的公司名称、职称、姓名,而且千万不能写错或缩写。特别是商业文书、Email往来,不要贪快,如果不确定的话,先向主管问过、或是拿起对方的名片多核对几次。白纸黑字,只要让对方觉得不礼貌,生意就不用做了。
另外就是“不要贪快”(已是老生常谈)。有次开线上会议,由于不方便语音通话,所以我贪快直接输入了两位长辈的姓名,而没有输入他们的称谓;线上会议结束之后,秘书直接把会议记录公布在网络上,那一瞬间我只想撞死自己:你跟人家很熟吗?可以这样直接称这些前辈的名讳吗?人家公司员工都不敢直接称老板的姓名,你这个路人甲是哪根葱?
由于这份已公布的资料是转成一份PDF档,所以记录无法更改,人家前辈看到会怎么想?“没礼貌,当初拒绝你是对的”。由于没有直接的业务往来,我再也没有机会表达我的歉意也没有机会向他们道歉,之后再也不会有合作的机会。在这一回合,自己已经被判出局,再也没有机会重新来过。
如果我自己在发言时够小心,就不会犯这种错;这种事不能靠别人提醒,一定要自己提醒自己。
我称这种错是一定会犯的低级错误,但只有初入社会的新人可以犯错,但如果不断犯这种错,那可能就不能在这个社会里生存。
错误二:装年轻、装可爱
这种错,只能出现在进社会职场的前三年、进入某间公司的前三个月。之所以会有所谓“试用期”,其实就是在考验一个新人面对新的环境。是否能快速调适自己的心理状态。
就算是学校里人人捧在手上的校花、在家里爸妈长辈捧在手上的心头肉,进入公司后都是人家的“员工”;刚进入公司对于环境不熟悉,可以多开口去问,不要不问,更不要把这几句话挂在嘴上:“我是新来的,对环境不熟悉”、“我刚毕业,对工作环境和流程不熟”、“我不知道”。
有些女生很喜欢把“我不知道”挂在嘴巴上,要别人给予协助,第一次人家还愿意帮你,第二次、第三次,就会给人不专业的形象,但现实是:“不知道是不会问吗?问了是不会记吗?”有句话是这样的“脑袋很好用,人人都该有一个”,请发挥大脑的功能,人都会年老色衰,永远都会有更年轻美丽的女孩进来。
当别人称赞“娃娃脸”、“看不出岁月的痕迹”时,不要沾沾自喜或是觉得很光荣;因为从另一个角度来看,也是在说这个人没有给人成熟稳重的感觉、轻浮、无法信任你的能力。
举例来说,两个近四十岁的人在老板面前,一个看起来成熟稳重,说话有条理、有依据,另一个看起来像大学刚毕业的毛孩,说起话来无头无尾,没有前后因果顺序。如果你是老板,重要的事情你会交给谁去处理?
说话不要那么多语助词、走路请好好走,不要用跳的,开口前先想三遍,出主意时先问自己五遍为什么;爱装可爱的话,在自己家里就好,不要在工作场合展现。
错误三:装熟、攀亲带故
感谢互联网与社交网站,把以往严格的上下阶级改成水平的沟通模式;只要通过网站上的“送出朋友邀请”,对方可能会愿意加你为“朋友”。但这样就是“朋友”吗?
在那几年里我不断听到一件趣事,有几位朋友会在私底下聊:“走在路上,有时会有人跑过来跟我打招呼、或是直接叫我的名字”,或是“我人在现场,却听到后面那桌的人跟其他人说跟我很熟。跟我很熟?我不认识你啊!跟我很熟的话,怎么没看到我呢?”
这件事真的很有趣。还有一种情况,你可能与某些人有数面之缘,但可能也顶多是点头之交;但千万不要随便跟同事、长官说“我和某某人很熟”这句话,因为对方可能最多只记得你和某个人有过交集、也可能只记得你的服务单位,但却不记得你本人是谁。
更不要说:“我和某某人是QQ(现在是微信)好友”、“那个某某人是我朋友的朋友”。如果你和这个某某人仅限于社交网站的关系,那就是完全不熟,而你朋友的朋友也不是你的朋友。
职场上只有“熟悉的陌生人”,而没有“熟悉的朋友”。
每个人对于“熟识”的认知与标准不同,所以不要把“我和某某人很熟”这种话随便挂在嘴边,那真的只会笑掉别人的大牙。即使是曾经同床共枕的伴侣,都可能会“因了解而分开”了,所以职场上只有“熟悉的陌生人”,而没有“熟悉的朋友”,切记切记。
错误四:过度膨胀自己
离开学校之前,老师们都会耳提面命“会多少事,说多少话”,在履历表上千万不要过度膨胀自己。但我在后来看到的许多情况是:
面试官:“从履历表看来,你会写程序,你会写什么程序?”
面试人员:“HTML、CSS”
面试官:“那你用什么写程序?”
面试人员:“FrontPage、Dreamweaver”
除非是骗完全不懂的人,通常这会让自己落入一种窘境:吹牛。
“吹牛”这种游戏就是在信息不对称的情况下,去赌自己赢的机会;如果牌面翻过来时爆了,就得负责把所有的牌吃下去。你说你会这件事,主管要验证你能力最好的方法,就是叫你实操;如果你没有做到履历表上写的那种程度,那就有两个选择:仁慈一点的主管让你有台阶下,现实一点的主管直接请你回家吃自己。
现在多数面试官会在面试(或是面试前)要求现场解题,这不只是考验面试者的危机处理能力,也在考验面试人员的道德。站在公司的角度想,这是正当的,公司是盈利事业,不是慈善团体;即使是慈善团体,也是有运营压力的。
所以,千万不要过度膨胀自己的能力。也许它能在履历表上争取一次面试的机会,但网络上讯息的传递速度是很快的,所谓“好事不出门,坏事传千里”,如果你过度膨胀自己的能力,你可能连之后同产业的面试机会都没有了。
错误五:死不认错、说谎
当你说了一个谎,就得用更多的谎言去弥补;当你不断说谎时,只会不断的犯错。“错并不可耻,可耻的是你说了谎”,在犯错当下马上承认错误、或是被他人指正时承认自己的错误,都比被人家事后说你“不懂装懂”、“满口谎言”,失去了对方对你的信任还要重要。
在现在的世界里,“信任”是商业往来、人与人相处十分重要的基础。之所以会有那么多机制要去建立“信任”,就是因为现代人会想办法说谎、瞒骗,于是造成了庞大的社会成本,让人与人之间的信任尽失。
“勇于承认错误并改正”需要很大的勇气,但这也会是建立“信任”的一种方法。
错误六:东家长、西家短的八卦王
有不少人会觉得社交网站是“泄压阀”;事实上一点也不,它很有可能是毁灭你所有努力的证据。有无数的社会新闻,都是因为社交网站上的不当言论而来的;有些人喜欢在社交网站上意有所指、或是强调读者不要先入为主。事实上,你写出来不就是要人看到吗?不该说的事不要说,那是公司的事、你同事的事,不要以为四处爆内幕的行为很了不起;这种行为只会让人觉得这个人没有口德、没有职业道德。
如果某个读者刚好认识故事中的主角配角、并且进行求证时,就可能会发现你不但是个八卦王,还是个表里不一的伪君子。
除了社交网站外,在餐厅里讨论家里的私事、或是公司同事的八卦,也是不妥当的行为。与工作有关的事,都不该在公共场合里大声谈论;与他人有关的私事,更不应该由自己的嘴里说出来。
错误七:贪小便宜、公器私用
我以前工作的某个单位里,有个长官曾经站起来痛骂与会主管:“谁能告诉我,一个二十人的部门在一个月里用掉七大箱卫生纸是怎么一回事?”
当时我很惊讶会有这种情况。直到有一天,我拜访某个朋友,看到他家里堆了一大堆卷筒卫生纸、笔、钉书针、信纸、邮票等文具,还问访客要不要,“反正是公司的,可以拿回家用”。
虽然我有时候也会多拿公司的文具,但我还是拒绝了,并且开始认为这个行为是不对的——不要以为几块钱的圆珠笔、铅笔可以带回家用。你在公司工作,这是公司的财产,公司给你这些文具使用,方便你工作用的。
另外要说的是“时间”与“创作物”:当你在公司工作时,也就是当你从“踏出家门的那一秒”到“踩入家门的那一秒”的时间,都是属于公司的。
这样说或许不近人情,但从公司经营的角度来看,上班就是“公司付了钱向员工购买这段时间的服务”。你在上班时用公司的电脑、公司的文具,你的“产出”都属于公司;除非有另外约定,不然你用公司的电脑经营网店、经营自己的公号、看股票操盘,老实说道德上都是有瑕疵的。也因为这种现象,陆续有外企收回“在家工作”的员工福利,并且要求签订工作契约,将弹性工时的工作内容和产出标准订定出来。
读到这,一定会有人觉得“这样和那些苛刻老板有什么不同”,但工作的付出与获得应该是平等的,拿人家的薪水、做人家的事是基本工作道德;如果拿人薪水做的是对公司没有帮助的事,那就是没有工作道德的事情了。
另外,也不该利用公司的资源建立自己的个人形象。很多人忘记自己是使用公司的资源,却做着只有利自己的事,或是打造自己成为“XX之神”的形象,如果有回馈到公司运营还好,但通常是打造了个人形象与个人品牌,却无利于公司的运营。这点也是绝对不能犯的错。
回到前面谈到的,建立“信任”是必要的,如果你变得无法让老板信任你,那最好回头脚踏实地、乖乖做好公司份内的事。
尊重每个人,尤其是第一线工作人员
有次与朋友到隔壁大楼开会,他微笑着对坐在门口的警卫说了:“您好,我来开会。”
我看到警卫脸上警戒的神情松懈柔和了许多。我很惊讶这样的变化:“很难得有人会向警卫打招呼,多数人是对他们视而不见的。”
朋友很认真的回复我:“他们是门神啊!每天要管控这么多人的进出,当然要尊重啊!”
另一次,那时我跟咖啡店老板聊天,他提醒我:
“一定要尊重那些打扫街头的工作人员,他们的工作内容是一般人不愿意做的事;如果他们不做这些工作,街头会有多么脏乱?他们也是其他人的家人,你爱惜你的家人,你也要尊重其他人的家人,对每个人都要给予同样高规格的尊重。”
那些在公司里工作多年的助理、长官的秘书,没有人比他们更清楚公司的运营脉络、主管的喜好,有许多人脉的联系都掌握在他们的手上,有些长官信任他们的秘书更甚于其他职员;所以,千万不要以为人家当秘书或助理就好欺负、甚至对他们大呼小叫。如果这样,最后吃亏的通常还是自己。
许多企业会雇用外面清洁公司的打扫人员,而这些人员通常也见识过许多公司;或许他们偶尔会在打扫时有几句抱怨,例如某单位里的某某人总是丢了什么东西在垃圾桶里、哪些人总是不会体谅打扫人员的辛苦,对长官一个嘴脸,对同仁另一个嘴脸……这种抱怨通常都很直接、而且伤害力很大,甚至有可能会危及你的个人形象。
很多人都会骂第一线工作人员“不专业”或“不负责”,把自己的不如意都发泄在他们身上,那真的是大错特错。
非礼勿言、勿听、勿视
不要管其他人说了什么或做了什么,你工作的时间就是那几个小时;你该想想如何让自己的产出最大化,而不是去八卦其他人的私生活。
茶水间、洗手间是流言蜚语最多的地方,看到了、听到了什么,就请马上忘掉,与工作无关的事不要记;谁谁的小三或小王、同事甲说同事乙的是非、同事丁和同事丙婚外情 ……,这些都与工作无关。
以前我碰到一位同事,他的电脑、手机和平板电脑都会贴上防窥片。我问他原因,他说:很简单,我不喜欢窥探别人的隐私,也不喜欢别人窥探我的隐私;我的工作内容、创作中的文章、工作中的报表,不带出公司的资料,我会放在公司的硬盘里。
我也为自己建立了资料共用与使用的原则,但因为目前一个星期里会在两个不同单位工作,有许多资料是存放在网络空间里或是工作平台上,工作资料的隐密就是我必须注意的。
人总有好奇心,为了避免让其他人当了大嘴巴、资料从某个路人的眼角余光流了出去、或是让某个路人发了梦,造成工作单位的困扰,所以保护好资料,一来保护自己,二来保护他人。
当然,“非礼勿言”还有另一个意义,当自己开口前,没有把自己要说的话想三遍;没有逻辑、没有依据、只有“我觉得”时,请不要开口。因为在职场上的话语都是战斗,说出无凭无据、没有逻辑、天外飞来的一句话,都会让人觉得不专业;这也会影响客户对你背后公司的看法,所以在开口之前,一定要想清楚自己即将出口的话是什么。
说清楚、问清楚,魔鬼藏在细节里
只要是与公司形象有关的事,都是员工要注意的小事,有句话说“魔鬼藏在细节里”,就包含了“把话说清楚”这一点。
“把话说清楚”是一门艺术。如何让客户在第一次见面时就知道你的目的、知道你的建议有利于双方的运营与公司形象,如何让同事在最短时间内知道你要表达什么、怎么与你搭配,真的是需要时间淬炼。
有些人天生就具有表达天赋,有些人适合幕后支援,“沟通”就成了很重要的事;要让团队知道如何协作,真的要把话说请楚。还是那个基本原则:“话出口前先想三遍,建议方案提出前、要做什么之前,请先问自己五次为什么”。
这样也许会浪费一点时间成本,但可以减少因为沟通不良造成事后的解决成本;同时你的客户也会觉得你是个谨慎的人,更愿意与你合作。
从另一方面来说,我正式过着朝九晚五的上班族也是十多年了;工作环境相对单纯,但还是不免看见有些专家喜欢丢出似是而非的问题,搞得台下听众一愣一愣的,甚至在搞不清楚状况的情况下就照单全收。
遇到模糊不清的文字与术语时一定要问、查找资料,一定要问身边的主管、同事、友人,任何模糊不清的内容都有可能损害公司的运营和形象。
还好我的性格比较喜欢怀疑一切,不会让我单纯的把专家意见直接放进脑袋里;如果是喜欢玩文字游戏,说话不清不楚的人,通常一种是纸老虎,另一种是缺乏自我认同的人。遇到这样的情况,除非对方和你有直接业务往来、会影响你的公司运营,不然可能放在参考名单里就好。
毕竟,我们人一生的时间就那么多,不要把太多时间浪费在那些把你耍得团团转的专家身上。
如果你觉得自己是某个领域的专家,那么一定要想办法把话说清楚。你的专业不只是该领域的知识,也包括如何转化知识,让你的客户、老板、同事都听得懂;因为他们不会读心术、也不会心电感应,所以你必须用共通的语言,把自己的专业完整表达给对方理解。
最后,我个人并不会特别建议办公桌要摆放整齐、上班要不要化妆喷香水穿高跟鞋、文件上的钉书针是不是都钉在同一个位置这类事情;但若你的客户或主管会在意,那就得留心了,因为这和公司文化有关。至于个人的行为,则是看工作场合需求调整,没有什么是一定要做(或不做)的。
工作里没有朋友
“朋友”这两个字很难定义;在这几年里,社交工具似乎把人的关系拉得很近,但却把“心”的关系拉得很远。
在工作里,只有工作伙伴,要与工作伙伴达成“共赢”──互相协助、并且正向竞争的境界,才能让彼此都成长。如果工作伙伴真的变成了“朋友”时,你该为这个情况开心;因为在离开学校的那一刻,这个世界对“朋友”的定义就会变得极为复杂。除非心中的量尺十分清楚,哪些情况和事情是在商言商、哪些事则是朋友的范畴都非常清楚,否则永远都可能会被“人情”所羁绊。
不探人隐私,是我对工作伙伴之间关系的定义。有人觉得“哎呀!你怎么这么不近人情?”,然而只要与工作无关的事,像是同事的家庭、男女关系、疾病、宗教信仰等等,通常我都不会多问;如果工作上有需要互相协调的地方,我都很乐于讨论,而如果是与工作无关的事,通常绝不会主动过问。
对方愿意告诉我他的困难,我感激他对我的信任、也会尽量给予协助,但不会多嘴;因为那是对方的隐私,他选择揭露是他个人的自由与选择。至于我,则做到“好听众”、以及工作份内相关的职责就好。
到了工作上,就是就事论事。不要因为对方是朋友,就想要压低对方服务的价值;如果对方是你的朋友,就应该在合理范围内为他争取更多的收入。
说“工作里没有朋友”,并不是要你提防他人,而是要警惕自己,心里的量尺要划清楚:工作归工作、朋友归朋友;你和工作伙伴唯一的目标,就是帮老板赚到钱、让公司好好运营、建立公司的口碑,而不是互相找麻烦、损害公司的形象。
性别不是借口
常常会看到有些团体会主张性别平等、不能有年龄歧视,不论性别是什么都要享有同样的福利,这些我都认同;但我也主张,如果要享有同等的福利,也要负担同等的义务,这才叫做“公平”。
没有错,我们生来为人是公平的,但生理上的特征,就是那么不公平;男人有的女人没有,女人有的男人没有。如果要齐头式的平等,就要负担同样的义务与工作,不能选择性的只要福利、不要义务,这是不对的。
在主张性别平等的当代,应该比较少听到“我是女生嘛!应该帮我……”这样的对话出现;也许我解除的女性独立的居多,所以外出出差、搬桌椅之类的事情,能自己来就自己来,没有撒娇的空间。
但很不幸的,不知道什么原因,很多主管不愿意相信女性职员(特别是新进人员),会对她们百般刁难,在言语上,甚至人格、心理上给予难堪;我不懂他们受过什么样的“创伤”才会这样口出恶言,但也因为这样,我也希望女性能多彼此协助。虽然性别不是借口,但也不能让自己因为性别歧视而受辱。
同事没有“应该要为你做什么”的责任
是的,职场如战场,它不是生存游戏、不是直播秀,大家都在为老板、公司做事;每个人的时间行程都很紧凑,都有自己的工作要做,没有同事“应该”为你做些什么。家庭需要你提早下班回家、身体健康有状况、当天情绪不好,你可以选择请假,但工作进度要自己掌控好,不要让同事帮你擦屁股收烂摊子。
工作单位的主管曾经建立严谨的工作代理制度,包括要求撰写工作流程手册、指定第一代理人与第二代理人,在业务主要负责人离开工作岗位时,代理人要能掌握你的工作进度、业务相关联络人信息、档案共享的位置,以避免不在工作岗位上、或者联络不到时,导致工作中断或延误,或者让客户觉得这个团队不专业、彼此不了解工作进度,以致于失去日后的合作机会。
偶尔一下抱怨薪水低、工作环境不好,别人会当作你在发泄情绪,但久而久之可能会有人问你“为什么不换工作”;还有一种人会直接告诉你的老板“你的员工在外面说公司待遇不好”。别忘了,待遇这件事,是当初在面试时双方谈好的;如果你的议价能力低,就想办法提高,然后和老板谈。如果没有往上调整的空间,就看看整体产业的情况,找寻其他的机会。
如果你选择留在原本的岗位上,那就别再抱怨这件事,因为这是你的选择。如果你到了另一家公司后发现不如预期,那还是自己的选择;因为当初没有问清楚、谈清楚,你就决定到另一家公司去了。我们都是成年人,请为自己的选择负责。
如同前面提到的,我因为“贪快”而犯了不该犯的低级错误,其他同事是没有责任为我缓颊或修饰的;如果错误是我犯的,那么为什么要由别人为我承担呢?我是付薪水的人吗?我有给别人什么好处吗?为自己的行为负责吧!
勇于犯错、认错并且亡羊补牢
有个同事告诉我:“你心中的100分,不等同于别人心中的100分;快速失败、赶快改正,才是有效率的解决方法。”
犯了错,知道自己错了,要赶快认错。而且记得一件事:自己处理不来的事要赶快求救,不要把责任都压在自己身上;你会很痛苦,走不出来。对公司来说,要紧的是亡羊补牢,赶快找到补救方案,在最短的时间内把伤害降到最低,而不是让你坐在港口流着眼泪唱补破网,或是坐在吧台边一杯一杯的黄汤下肚,那些都是于事无补的。
我们是人、人都会犯错,会犯错的也是人;但这些都不是借口,只是让自己在挫折中恢复勇气、并且继续往前迈进的“鸡汤”。大哭一场之后,赶快把眼泪擦干,让伤口结痂,然后继续往前走;这个伤疤会是成长的养分,不要留在原地舔舐伤口,这样伤口只会发炎恶化,说不定还得截肢,永远不会好。
“犯错”与“认错”并不可耻,可耻的是死不认错、还撒下漫天大谎。
中场休息
读到这里,有没有人会觉得“大人的世界好复杂”?其实这些事情在求学阶段、日常生活中也都可能会遇到。学校是社会的缩影,甚至更为封闭,在学校的目标只有自己的事;实验失败的话,就重新来过,在期限内毕业就好。在公司的目标,则是为公司带来正向成长,如果失败可能得卷铺盖走路,甚至影响自己的生计。
在学校有点像模拟打怪,出了社会则像是亲上战场;每天都是枪林弹雨、腥风血雨,每天就是那么黑暗。不过也因为这样,终究才会知道阳光的美好、对你伸出援手的人有多珍贵。
适时给予温暖
在前面血淋淋的告解之后,最后以比较正面的内容作为结尾,希望新人们愿意走出校园与家庭的防护网,建立自己的生活。
当我接触“区块链”这个名词时,发现人生就是一条独特的时间链(或是生命链);因为我们会犯错、有选择,这就是生为“人”的意义。机器人的犯错机率很低、选择也是预先写好的“if… then… else”判断程序;但是生为“人”有自我意识,每个人会衡量不同的选择、做出不同的行为,这也正是每个人存在的独特意义。
也就是说,我发现每个人的时间链都是独特的;也许在某个时间点会有交集,但每个人也都独特的存在着。
虽然职场如战场,但它其实不是那么令人生厌;也许中间的挫折和过错,会在当下让人很想撞死自己。但也因为犯过这些错,让我时时都提醒自己:
不要让自己一直处于“挫折”的情绪里。
如果对方做了自己不喜欢的事,以后也不要这样对其他人。
不贰过,己所不欲,勿施于人
“不贰过”这三个字指的是“不犯下同样的错误”,但也许还有另一种解释,就是“不要犯下与他人同样的错误”。
有次与同事聊天,他说:“你一定没听过‘媳妇熬成婆’后做的事情会更可怕。”
事实上我知道,总是因为过去犯下的失误,而过度放大了失误带来的挫折感,却忘了“不能犯错”的目的是什么。
所以如果对方做了让你感觉很差的事,记住以后不要在其他人身上重覆同样的行为,例如骂脏话(听过某个长官在火气上来时,五字经骂人的故事)、开黄腔、乱丢东西、狂拍桌子等等。有些人是因为个人的情绪控管问题,需要某种仪式来抒发不满的情绪;我们知道这个行为令人不舒服时,不要当下指正已经气在头上的对方,但必须提醒自己,以后不要做同样的事。
每个人在职场之中,一定会有“以前人家怎么不公平对我,以后看我怎么修理他”的念头出现;但下个念头最好是提醒自己,“如果你知道那是错的,为什么还要犯一样的错?”
犯错怎么办?承认错误,让损失降至最低。
重点是:不要拿你犯下的错责怪别人,没有人要为你犯下的错误负责,包括你的老板。
永远心怀感激
是的,永远心怀感激。很多人都希望自己的一生中有所谓的“贵人”,但其实“贵人”不只是正面给予你协助的人,还包括了那些给你负面批评的那些人;没有他们的指责,我们可能永远不知道自己犯了错。
在我的观念中,这些“贵人们”包括:
1.愿意开口指正你的人与喷子
在小圈子中待久了,很容易养成以管窥天、夜郎自大的个性;但地球不是绕着你运转的,喷子们有权力表达自己不认同的意见,他们的反向意见代表了“非小圈子”的声音。你必须分析这些人的意见,把合理的内容收下、认错、改正,但不一定要照单全收;过于负面、情绪发泄的话,看多了也会内伤。你可感谢他们愿意开口指责你、酸你,但记住不要犯下同样令人反感的行为。
2.愿意伸出援手的人
虽然前文提到“没有人应当为其他人的行为负责”,但如果有一个人愿意伸手援救你,请记得感谢这个人。
他也许只是出手帮你改个文字、标点符号,也许送了一本书、给你一个温暖的拥抱、给你一个微笑、给你一句让你有勇气面对现实的话,或是在行为上告诉你这么做是错的,这些人都是“愿意伸出援手的人”,这些人让我们在生活的现实里看到阳光,让我们受伤的心灵感受到安慰,请记得感谢他们。
3.愿意原谅你的人
害怕犯错的原因有两个:一个是害怕对方或公司对责任的追究,另一个是对自己内心的谴责、自我能力的质疑。
所以当对方愿意原谅自己时,心里的恐惧已经少了一半,也会较有勇气去找出补救方案,所以一个愿意原谅你过错的人是值得感激的。
4.愿意原谅你并帮助你的人
在认错后,愿意帮你一把的人更是寥寥可数。不要感慨世态炎凉、人心不古;毕竟在这个艰难的时机里,每个人都有自己的人生要过。
所以只要是愿意伸出援手的人都应该感激;在犯错后又愿意原谅你、给予帮助的人,你一定要感激他,因为他对你还有信心。
照顾比你更弱势的人
如果发现自己的生命里,没有遇到前述的那些“贵人”怎么办?这也不代表你人缘不好、或是上辈子没烧好香什么的;这其实是一个机会,让你自己成为自己、或是其他人的“贵人”。
有些人在就业路上一帆风顺,职场里有父辈的协助、有朋友的协助、有长官的包容,他在判断上不曾出错过……这样的人很稀有,就像稀有的温暖阳光一样。多数人因为不同的因素,随时都处于提心吊胆或挫折中,生活走在钢索上;如果你在周遭遇见这样的人,请别打落水狗。
时时想着这个问题:“这件事情发生在我身上,代表着什么意义”;它可能让人受伤、挫折、情绪低落、觉得自己无任何用处、缺乏援助。在陷入情绪低谷时,心理谘商师与朋友会是一个协助的窗口;有时候就是一句看起来无关紧要的话,或是深夜里乱七八糟没有营养的鬼扯淡,都能协助脱离黑暗冰冷的心灵海沟。
知道挫折多令人难过、知道自己失败时有多需要别人提供协助,那么请在别人需要帮忙时,让自己成为裂缝里那道温暖的阳光。
有人会抗议“我失败时从没有人帮过我,我为什么要帮助其他人”;就是因为知道“失败时没有人协助是十分痛苦”的感受,你更需要在他人失败时给予协助。这就是“错误”发生在自己身上的用意,它在提醒自己:“记得给予他人协助”那些没有资源的人,更需要人家的帮忙。
永远保持好奇心与分享精神
挑战自己的极限是必要的,但请不要拿工作的事去挑战老板、同事、客户的极限。要问自己能努力到什么程度、挑战自己能不能做到更好;对新的事物永远保持好奇心,同时要有“早期分享”的概念。
比方说前面提到的“区块链”:什么是区块链?能运用在什么地方?怎么运作?不要等到“区块链”成了流行用语时(如同一天在报章杂志上看到几百次“大数据”、“Open Data”),才开始去了解它。
因为未知的事物总是充满了未知的风险,所以提早接触新的主题、知道它们如何运作、提早分享自己的看法都是好事;如果有人愿意跳出来指正教导,那就更好了。
“分享”这个动词其实是很微妙的;不是在同温层里取暖、也不是要取得多数人的认同或是成为“先知”。分享是找到一同做事的工作伙伴、缩短磨合期、找到共识的好方法,也是让你放下身上包袱、让自己更轻盈往前迈进的行为;更进一步来说,如果有人因为你的分享而得到启发,那会是更好的一件事,谁知道哪个受启发的人会让世界变得更好呢?
很多人害怕“分享”,尤其是在“师徒制”的状况下,师傅因为害怕被学徒超前或取代,往往会留下一手;甚至因为价值观的不同,担心分享之后会丧失自己的地位。我自己倾向在分享之后放下包袱,再继续找新的方向去努力;守着旧的主题不会成长,只有新的主题才会带来继续往前的动力。
拥有“信念”与“信仰”
“信念”指的是一个理想,“信仰”则是对实现理想的坚持。拥有“信念”与“信仰”,会给予一个人坚持下去、活下去的勇气。要特别强调的是,这里指的“信仰”并不是“宗教信仰”;当然,对于某些人来说,宗教信仰也是一种很好的力量来源。
这个理想可以简单一点,不需要太伟大,例如:“我要让自己每一餐都能吃饱”,所以“我去工作,工作的所得能让我在每一餐都能吃饱;如果没有工作、没有所得,吃不饱可能会有生命危险”,那就是“信仰”。
这两件事物很简单,真的不需要太伟大。我在合租的时代,我同屋收留了一只自来猫;后来我也喜欢上那只猫以后,唯一的信念就是“养活这只猫,不让它在街头流浪”,而我工作所得的一部分,就用来负担猫的生活用品和医疗费用。如果我没有工作,就没有收入;如果没有收入,可能就会让它流落街头。所以,“工作所得里的一部分要照顾猫”这件事就成了我的“信仰”,仅此而已。如今,我不养任何宠物,老婆代替了这个信仰的位置。
把自己的健康、自己的家人照顾好,是很重要的一件事。有个长辈语重心长的告诉我“把自己照顾好,就是功德一件”。我们是平凡人,把自己的理想设定在能力所及的程度就好;至于“世界和平”就交给超人,何况就算是超人,也有他们自己的限制和烦恼,不是吗?
打破所有奉为圭臬的原则
任何的原则都是人订的,所有的原则也都是因为当下的环境而产生的;随时间与环境改变,原则是可以打破的。大家一定会觉得很荒谬,这种反覆的说法是不是在推卸责任?
世界没有那么美好,没有永恒不变的原则;但你可以让自己过得开心一点,在职场与生活里保持自己是个独立思考的个体,有三个“不要”是可以参考的:
不要相信任何一蹴可及或零成本的建议方案:免费的最贵,记住这一点。任何成果都要付出相当的代价取得,每个人最宝贵的资产就是时间,不要浪费时间在无所谓的方案上。
不要相信只下指挥令而不实际动手的人:不是说你的老板。很多红极一时的“XX之神”、“专家”可能读了很多二手资料累积成自己的观点,但因为没有实战经验,并不知道第一线人员的执行状况,所以会写出很莫名奇妙的KPI;如果你的老板把这些人的话当成圣经,那请保持自己的独立思考、尽量充实自己,然后往下一个工作单位前进。
不要相信任何鸡汤文:鸡汤文只是让你好过一点,给你一点廉价的鼓励,帮你打气,但不见得在职场上能帮助你什么。
有些单位会提供新人“流程手册”,这是有必要的,它可以减少新人在执行不熟悉业务上犯错的机会、快速上手、缩短与工作内容和同事磨合的成本,更可以减少新人在面对客户时不慎显露不知所措的表情、或是不小心脱口而出的“不知道”,而给予客户“这个团队不专业”的感受。
但任何流程都会过时。如果你只循着旧的流程执行业务,而没有使这个业务执行起来更有效率的方法,那你最终会被机器人取代。千万记得一件事:
机器人在执行业务上是近乎不会犯错的。有了标准流程,就可以把工作交给机器人或人工智能去执行,人就可以放下这个工作、再往前迈进,寻求更有效率的执行方法。
这是人之所以存在的意义:人会创新、会突破;而目前的机器人还只能模仿,不会创新。
健康与家人放在第一位
不管你怎么努力、在事业上如何拼命,“健康”与“时间”是每个人与生具来的资产,家人可能是你一生中精神力量的来源。
很多人年过三十后参与聚会时谈的内容已不是“理想”,而是“现实”:最近去做了身体检查、购买了什么保健食品(或营养食品)有优惠、哪个朋友进了医院、最近又开了什么刀、又割掉了什么、又长了什么不该长的东西;家人抱怨在家的时间太少、来不及陪小朋友长大、来不及给家人一个拥抱……
我尊重每个人对人生的选择,但我也希望我的朋友们能身体健康;至少大家到了白发苍苍的时候,都还能坐在阳光下,嘲笑彼此为共同理想努力过的年少轻狂,而不是躺在冰冷的病床上,让病房里规律的机器声提醒巡房的护理人员,床上还有一颗心脏还在跳动。
“健康”与“时间”是每个人经营事业的本钱,上天还算公平的给了大多数人这些机会;但在拼事业的同时,也别忘了要陪伴家人,有健康才有本钱继续往前冲。
以下状况出现时,请考虑换公司
现在大概很少有人会谈对公司的“忠诚度”。在我的学生时期,只要是人力资源管理或是企业管理课程,都会建议公司需要让员工对于公司文化有认同感,这样才能培养员工的“忠诚度”。到了这个年代,在一家公司待超过十年,反而有人认为你是不是拒绝接受挑战、抗拒成长、或是缺乏脱离舒适圈的勇气?
每个人心中都有一把尺,这都可以自己衡量,但遇到下面的情况时,我会建议还是换公司吧。
对公司文化不认同时:公司的文化不是一个职员、少数几个人形塑而成的。如果你对于整个单位、整个公司的文化与工作气氛都不认同时,请选择换一个服务单位,而不是在社交网站破口大骂、或是在其他单位的员工面前指责自己服务单位的不是。这于事无补,也会让人觉得这个员工没有口德、不专业。
对他人骂自己服务(过)的单位:已经有很多人力资源专家提醒过,求职者不要在面试时指责自己先前的服务单位。换了公司之后,也请不要在新单位说自己过去的服务单位有多糟。你不认同别人的工作文化,并不代表其他人也不认同;每个主管的风格都不一样,世界不是绕着你一个人运转。
老板问你为什么不穿裙子或要求你陪他打球/陪她逛街时:这一点很明显吧?穿裙子会让你的工作品质提升吗?还是只是让老板上班时心情更好?除非你陪老板做的事与工作品质有关,否则如果长官提出这类要求,可以考虑换公司。
尾声
如同本文一开始时所说的,其实我没有任何特别的资格去谈这些事情、给这些建议;把过去从职场经验中的经历心得写下来,主要只是希望协助职场新人在面临挫折时,一定要赶快走出来,不要害怕再度犯错。
本文里提到的大大小小错误,几乎都曾出现在我的生活中。
佛教里说,我们在遭遇痛苦与失败时必须“面对它、接受它、处理它、放下它”,而在生命中就是如此;我们是人、每个人都有自己的生命链,大大小小的选择、决定、错误成就了每个独特的人,而我们就在过往的经验中,被雕琢成为一个独立的有机体。
最后,以这段文字作为结尾:
生命的价值不是由我们为自己做了什么而决定。生命的价值取决于我们为别人做了什么。希望大家都过得健康,并且拥有自己的人生。
|
|